Proces współpracy
Od pierwszego opisu produktu, przez oferty od dostawców i koordynację próbek,
aż po przekazanie kontaktu do fabryki — każdy etap opiera się na przejrzystych zasadach:
Oferty dostawców bez naszego narzutu. Pełne informacje o dostawcach.
Kontakt z fabryką pozostaje po Państwa stronie.
Zespół Ordelvon z klientami podczas wizyty w fabryce w Chinach
Określamy pytania, na które dostawca powinien odpowiedzieć przed wyceną
Przygotowujemy zapytanie ofertowe odpowiednie do wysłania do fabryk
Porządkujemy opis produktu i kluczowe wymagania
Jeśli ma to zastosowanie, uwzględniamy rynek docelowy, opakowanie, etykiety i wymagania zgodności
Co dzieje się na tym etapie?
Ustalenie wymagań
Proszę powiedzieć nam, co chcą Państwo kupić albo wyprodukować
Każdy projekt zakupowy zaczyna się od konkretnego produktu i jasnego opisu potrzeb.
Mówią Państwo, co chcą kupić, zmienić albo wyprodukować, a my pomagamy uporządkować informacje w specyfikację i zapytanie ofertowe, które fabryka może realnie wycenić.
Na tym etapie nie chodzi o stworzenie ładnego dokumentu. Chodzi o to, aby dostawca dobrze zrozumiał produkt, ilości, rynek docelowy, opakowanie, etykiety, materiały, wymiary i inne wymagania istotne dla wyceny.
1
Omawianie procesu produkcji z producentem w Chinach
Podstawę do bezpośredniej komunikacji z wybranym dostawcą
Dane kontaktowe wybranych fabryk
Ocenę kandydatów przygotowaną przez Ordelvon
Informacje o dostawcach, warunkach ofert, możliwościach produkcyjnych i próbkach
Niezmienione oferty od dostawców, bez naszego narzutu
Co Państwo otrzymują?
Dobór dostawców
Wybór i pierwsza komunikacja z właściwymi fabrykami
Nie wysyłamy Państwa zapytania do przypadkowej listy dostawców.
Każdy projekt analizujemy pod kątem produktu, ilości, wymagań, budżetu i rynku docelowego. Niektóre produkty
warto kierować bezpośrednio do fabryk, inne wymagają określonej technologii, doświadczenia w montażu, pracy
z opakowaniem albo dokładniejszej oceny dostawcy.
Ordelvon wyszukuje dostawców w Chinach i kontaktuje się z wybranymi kandydatami, aby sprawdzić, czy mają sens
dla danego projektu.
Otrzymują Państwo oferty i materiały od wybranych dostawców. Nie podwyższamy ofert i nie ukrywamy tożsamości fabryk. Widzą Państwo ceny, warunki, zakres możliwości i informacje przedstawione przez dostawcę.
2
Ustalanie szczegółów produktu z producentem w Chinach
Koordynację przekazania towaru do wskazanego magazynu w Chinach albo wybranego spedytora
Koordynację kontroli produktu, inspekcji przed wysyłką albo audytu fabryki
Nadzór nad produkcją i śledzenie kluczowych etapów
Wsparcie przy kolejnej partii produkcyjnej po zatwierdzeniu próbki
Wsparcie przy ustaleniach produkcyjnych i negocjacjach z dostawcą
Dalsze wsparcie Ordelvon może obejmować
Przygotowujemy jasną podstawę do podjęcia decyzji o kolejnym etapie produkcji
Wskazujemy, co zostało potwierdzone, a co nadal wymaga decyzji
Porządkujemy ustalenia dotyczące próbki, opakowania, etykiet i kluczowych parametrów
Pomagamy przekazać fabryce wymagania, poprawki i uwagi
Koordynujemy ustalenia dotyczące próbki po stronie dostawcy
W ramach tego etapu
Próbki i ustalenia
Koordynacja próbek i przygotowanie do dalszej współpracy z fabryką
Po wyborze fabryki, z którą chcą Państwo kontynuować rozmowy, pomagamy przejść przez etap próbek i kluczowych ustaleń.
Ordelvon wspiera komunikację z dostawcą w sprawie próbki, poprawek, opakowania, etykiet, parametrów technicznych i innych szczegółów, które powinny zostać potwierdzone przed kolejnym etapem.
Nie ograniczamy się do przekazywania wiadomości od dostawcy. Porządkujemy ustalenia, wskazujemy kwestie wymagające doprecyzowania i przygotowujemy podstawę do dalszej współpracy bezpośrednio z fabryką.
3
Możliwość dalszego działania samodzielnie albo z udziałem Ordelvon
Dane kontaktowe fabryki i bezpośrednie wprowadzenie
Raport zakupowy do wewnętrznej dokumentacji i decyzji
Niezmienione oferty i warunki cenowe od dostawców
Bezpośredni kontakt z wybraną fabryką
Co Państwo ostatecznie otrzymują?
Przekazanie relacji
Kontakt z fabryką pozostaje po Państwa stronie
Na tym etapie mają już Państwo najważniejsze informacje potrzebne do dalszego działania: dostawców, z którymi przeprowadzono wstępne rozmowy, oferty, warunki, dane kontaktowe, status ustaleń dotyczących próbki oraz podstawę do bezpośredniej rozmowy z fabryką.
Kontakt i relacja z wybraną fabryką pozostają po Państwa stronie.
Mogą Państwo samodzielnie prowadzić dalszą produkcję albo nadal angażować Ordelvon w działania operacyjne
w Chinach. Nie ograniczamy Państwa wyboru przez ukrywanie informacji o dostawcach, modyfikowanie ofert ani zatrzymywanie kontaktu po naszej stronie.
4
➜
Usługi zewnętrzne
Przy dokumentach, testach lub kwestiach zgodności produktu pomagamy w kontakcie z odpowiednimi laboratoriami i partnerami technicznymi.
➜
Wizyta w fabryce
Pomagamy zorganizować wizytę
w fabryce — dla Państwa lub wskazanego przedstawiciela.
Na miejscu wspieramy komunikację
z dostawcą i potwierdzenie
kluczowych ustaleń.
➜
Pakiet wsparcia na miejscu w Chinach
Dla firm, które mają już wybranego dostawcę i chcą skorzystać ze wsparcia Ordelvon w Chinach przy próbkach, produkcji, zmianach w produkcie albo przygotowaniu partii do wysyłki.
Co dalej po wyborze fabryki?
Po zakończeniu projektu zakupowego to Państwo decydują, jak kontynuować.
Mogą Państwo samodzielnie prowadzić dalszy kontakt z dostawcą i zarządzać produkcją we własnym zakresie. Mogą też Państwo dalej korzystać ze wsparcia Ordelvon przy potwierdzaniu próbek, obsłudze kolejnych partii produkcyjnych, organizacji wizyty w fabryce lub innych działaniach operacyjnych w Chinach.
